Teamsecretaresse

Je nieuwe functie

Als onze secretaresse ben je onderdeel van een hecht team waar je secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning biedt aan de hulpverleners van het hulpverleningsteam in Haarlem.
We zoeken een rots in de branding die snel schakelt, de juiste prioriteiten weet te stellen en voldoening haalt uit het op orde houden van de administratie.

Je bewaakt de administratieve processen voor de plaatsing van onze clienten. Een volledig dossier is van groot belang voor de client en het team en dat is bij jou in goede handen. Administratieve vraagstukken met betrekking tot verwijzingen, de inrichting van dossiers en het beantwoorden van inhoudelijke en complexe vragen zijn voor jou geen probleem, want je ontzorgt graag en schept graag orde voor jouw collega’s. Daarnaast beman je samen met collega’s de balie, daar neem je de telefoon aan en ontvang je cliënten. Je vormt een verbindende schakel tussen de hulpverleners, de cliëntenadministratie en je lost problemen zelfstandig op. Je werkt met persoonlijke en gevoelige informatie van cliënten, daarom zoeken wij een punctuele, adequate en betrouwbare medewerker.

Wat staat je te wachten

Een verantwoordelijke en dynamische baan in een professioneel en enthousiast team.
Je salaris ligt conform de CAO Jeugdzorg (schaal 6) tussen de € 2.311,48 en € 3.286,25 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats naar relevante werkervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
Ruimte voor eigen inbreng en expertise.
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jezelf en de functie verder te ontwikkelen.
Mogelijkheden om deels vanuit huis te werken zijn bespreekbaar.
Arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg.
Deelname aan de FiscFree regeling: koop voordelig een nieuwe fiets, laptop of telefoon

Wat vragen wij en natuurlijk onze cliënten van jou

Je hebt een relevante MBO opleiding en een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Kennis en ervaring met administratieve (zorg)processen en het Officepakket (Outlook, Word, Excel, Outlook en Powerpoint). Kennis van het EPD Medicore is een pré
Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
We zoeken een collega die de vrijdag voor zijn of haar rekening wilt nemen
Een klantvriendelijke en service verlenende houding richting cliënten, collega’s en externe partijen (zoals verwijzers en gemeenten)
Iemand die het overzicht heeft en behoudt, en het leuk vindt om collega’s te ondersteunen

Over je nieuwe Team

Als secretaresse werk je op een decentraal secretariaat aan de Diakenhuisweg in Haarlem. Het totale secretariaat bestaat uit een groep van zo’n 25 hardwerkende, maar ook gezellige dames. Het secretariaat waar wij een secretaresse voor zoeken bestaat uit 4 tot 5 medewerkers.

Er wordt professioneel en efficient met elkaar samengewerkt. Gezamenlijk vormen we een dynamisch team dat nauw samenwerkt met de behandelaren en veel contact heeft met cliënten.

Over je nieuwe werkgever

Kenter Jeugdhulp ondersteunt en begeleidt kinderen, jongeren en hun gezinnen bij complexe problematiek. 450 collega’s zetten zich elke dag in omdat ze erin geloven dat alle kinderen en jongeren recht hebben op maximale ontwikkelingsmogelijkheden. Kenter onderscheidt zich door een sterke combinatie van Jeugd GGZ en Opvoedhulp. Dat betekent dat Kenter een compleet aanbod heeft om cliënten optimaal te kunnen ondersteunen. Wij werken vanuit vijf locaties in de regio Zuid-Kennemerland, Haarlemmermeer, Amstelland en de IJmond.

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over Kenter? Bel, mail of app naar Andres Peña Rivera via 0611447926 of andrespena@kenterjeugdhulp.nl.

Kenter kijkt uit naar je sollicitatie!

Solliciteren

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over Kenter?
Bel, mail of app Margreet Knol, Manager via of margreetknol@kenterjeugdhulp.nl

Vacaturenummer	2023-641
Locatie	Haarlem
Start datum	24/05/2023
Reageren tot en met	16/06/2023
Contactpersoon	Margreet Knol, Manager
Mobiel tel.
E-mail	margreetknol@kenterjeugdhulp.nl